Särskilda regler gäller för vårt unika arkivmaterial. Dessa regler kan variera beroende på dess ömtålighet eller donationskrav.
Unikt material som hanteras varsamt
Filminstitutets arkivmaterial är unikt material och måste därför behandlas extra varsamt. I många fall är materialet inte Filminstitutets egendom och tillgång kan därför kräva speciellt tillstånd av ägaren eller deponenten.
Beställ och hämta ut arkivmaterial
För att kunna ta del av arkivmaterialet krävs att man är inskriven som låntagare. Allt arkivmaterial beställs i Låneexpeditionen i biblioteket. För att hämta ut beställt material krävs att man visar upp legitimation.
Studera beställt material
Man läser eller studerar allt arkivmaterial i avsedda forskarrum. Tänk på att ordningen i volymer och kapslar inte får ändras. Lösa blad skall ligga kvar i sina skyddsomslag. Manus får inte plockas isär. För att arkivmaterialet inte ska ta skada, är det inte tillåtet att anteckna eller göra understrykningar, använda gem eller självhäftande lappar eller på annat sätt skada materialet. Material ur samlingarna får inte användas som skrivunderlag.
Kopiering
All kopiering sker i samråd med personal. I vissa fall, som med manus, kan man behöva speciellt tillstånd för att kopiera.