Reglerna är beslutade av Svenska Filminstitutets styrelse den 15 juni 2011.
1. Priskategorier
Guldbaggar utdelas i följande priskategorier.
A Bästa film
B Bästa regi
C Bästa manus
D Bästa manliga huvudroll
E Bästa kvinnliga huvudroll
F Bästa manliga biroll
G Bästa kvinnliga biroll
H Bästa foto
I Bästa klipp
J Bästa kostym
K Bästa ljud
L Bästa mask/smink
M Bästa musik
N Bästa scenografi
O Bästa visuella effekter
P Bästa dokumentärfilm
Q Bästa kortfilm
R Bästa utländska film
Därutöver har Svenska Filminstitutets styrelse möjlighet att dela ut en Hedersguldbagge.
Priset för bästa film tillfaller filmens producent. Priset för bästa utländska film tillfaller filmens regissör. Priset för bästa kortfilm och bästa dokumentärfilm tillfaller filmens regissör.
2. Kvalifikationskrav
Nomineringarna i kategori A – O under punkt 1 ska avse prestationer från kalenderårets svenska spelfilmer och dokumentärfilmer med en visningstid motsvarande minst 2.000 meter (72 minuter) i 35 mm format (eller motsvarande i andra format). Filmerna ska vara biograflanserade med normal biografexploatering, vilket betyder öppna visningar minst en vecka på biograf i minst tre svenska städer.
För att en film ska betraktas som svensk fordras att den samlar minst 7 poäng av 13 möjliga enligt nedanstående poängsättning:
- Svensk regissör 3 poäng
- Svensk huvudproducent 2 poäng
- Svensk huvudfinansiär 2 poäng
- Svensk manuskriptförfattare 2 poäng( i det fall förlaga finns, delas poängen)
- Svensk fotograf 1 poäng
- Svensk huvudrollsinnehavare 1 poäng
- Svenskt språk 2 poäng
Svenska Filminstitutets styrelse har också möjlighet att göra undantag från ovanstående om särskilda skäl föreligger, vilket i god tid ska meddelas nomineringsjury och vinnarjury.
Juryn hålls underrättad om vilka filmer som enligt Filminstitutets poängsättning är formellt kvalificerade att delta i konkurrensen.
3. Jurygrupper och arbetsformer
A. Nomineringsjury
Svenska Filminstitutets styrelse utser nedanstående organisationer/institutioner för en mandatperiod på tre år. Dessa organisationer/institutioner ska i sin tur utse juryledamöter för en mandatperiod om högst tre år bestående av en, två eller fyra representanter ur följande yrkeskategorier:
Organisation/institution Yrkeskategori Antal
- Teaterförbundet – fackförbundet för scen & media - regissörer 4
- Teaterförbundet – fackförbundet för scen & media - skådespelare 2
- Teaterförbundet – fackförbundet för scen & media - scenografer 2
- Teaterförbundet – fackförbundet för scen & media - kostymtecknare 2
- Teaterförbundet – fackförbundet för scen & media - mask/smink 2
- Film & TV Producenterna - filmproducenter 4
- Sveriges Dramatikerförbund - manusförfattare 2
- Föreningen Sveriges Filmfotografer - filmfotografer 2
- Föreningen Sveriges Filmklippare - filmklippare 2
- Föreningen svenska tonsättare - tonsättare 1
- Svenska Kompositörer Av Populärmusik (SKAP) - tonsättare 1
- Film Sound Sweden - ljudtekniker 2
- Filmvetenskapliga institutionen - filmvetare 2
- Sveriges Biografägareförbund - biografägare 4
- Sveriges Filmuthyrareförening - filmdistributörer 4
- Göteborg International Film festival - programansvarig 1
- Stockholms internationella filmfestival - programansvarig 1
- Resursföretagen för Film & TV i Sverige - visuella effekter 1
- Linköpings universitet - visuella effekter 1
- Oberoende Filmares Förbund - oberoende filmare 2
Därutöver utser styrelsen för Svenska Filminstitutet ytterligare 4 personer att ingå i juryn.
De representanter som utnämns förutsätts ha gedigen erfarenhet från professionell yrkesverksamhet inom film eller dokumenterad erfarenhet av att bedöma filmiska uttryck. Vid utnämning av ledamöter i juryn bör jämn könsfördelning och jämn åldersspridning eftersträvas. Juryns ledamöter ska iaktta tystnadsplikt vad gäller juryarbetet. Vid jävsituation kan juryledamot bytas ut.
Svenska Filminstitutets styrelse utser en ordförande utan rösträtt som leder arbetet i samtliga jurygrupper samt Oscarkommittén. Juryns ordförande äger, i händelse av förfall, rätt att delegera ordförandeskapet.
Ledamöterna i Nomineringsjuryn ska se alla svenska långfilmer som premiärvisas på biograf under året. Juryledamöterna kan också se filmerna streamade via en kodad Internettjänst.
En helg i december träffas alla ledamöter för en genomgång av juryarbetets förutsätt¬ningar och för samtal om filmerna under ledning av juryns ordförande. Då ges också möjlighet till biografvisning av de filmer som ännu inte kommit ut på biorepertoaren.
Nomineringsjuryn avger sina röster över Internet och röstningsförfarandet följer den s.k. australiska rösträkningsmodellen. De tre främsta filmerna i varje kategori utgör de nominerade som lämnas vidare till Vinnarjuryn.
B. Nomineringsgrupp för bästa utländska film
Styrelsen för Svenska Filminstitutet utser en nomineringsgrupp på sammanlagt 15 personer som genom sin yrkesfunktion och/eller filmintresse har en god bild av det totala filmutbudet på den svenska biografmarknaden. Gruppen är endast korresponderande, dvs. de träffas aldrig och för samtal utan avger bara sina röster.
Röstningen sker via Internet enligt den australiska röstningsmodellen. De tre främsta filmerna utgör de nominerade och dessa lämnas vidare till vinnarjuryn för beslut.
C. Nomineringsgrupp för kortfilm och dokumentärfilm
Kortfilm
Svenska Filminstitutets styrelse utser en särskild grupp som består av 2 representanter vardera från de ledande festivalerna i Sverige på kortfilmens område, för närvarande filmfestivalerna i Göteborg och Uppsala, samt ytterligare 3 personer med god kännedom om kortfilm.
För att en film ska kunna bli nominerad ska den antingen ha visats på någon av de nämnda filmfestivalerna, haft biografpremiär i Sverige eller direktkvalificerat sig genom att vinna i någon av följande kortfilmstävlingar; Novellfilmstävlingen, ”Startsladden” i Göteborg, ”1 km film” vid Stockholms Filmfestival, Bästa svenska kortfilm i Uppsala eller blivit uttagen till huvudtävlingen i Clermont-Ferrand eller till någon av sektionerna i Berlin eller Cannes. En film kan inte komma ifråga mer än ett år.
Dokumentärfilm
Svenska Filminstitutets styrelse utser en särskild grupp som består av 2 representanter vardera från de ledande festivalerna på dokumentärfilmens område i Sverige, för närvarande filmfestivalerna i Göteborg, Uppsala och Tempo Dokumentärfestival i Stockholm samt ytterligare 3 personer med god kännedom om dokumentärfilm. För att en film ska kunna bli nominerad ska den antingen ha visats på någon av nämnda filmfestivaler, haft biografpremiär i Sverige eller direktkvalificerat sig genom att tas ut till tävling vid Idfa i Amsterdam. En dokumentär kortfilm som direktkvalificerar sig gör det till dokumentärfilmsklassen och inte till kortfilmsklassen.
Grupperna har till uppgift att vid ett nomineringsmöte besluta om nomineringar inom kategorierna svensk kortfilm och svensk dokumentärfilm. Inför detta nomineringsmöte anordnas filmvisningar under två dagar. Till dessa filmvisningar föreslår respektive filmfestival tre filmer bland dem som kan nomineras att visas tillsammans med de direktkvalificerade filmerna och dessa utgör således underlaget för nomineringsmötet.
Tre filmer i varje kategori nomineras vid nomineringsmötet.
Vinnarjuryn utser bland dessa nominerade filmer årets Bästa kortfilm respektive årets Bästa dokumentärfilm.
D. Vinnarjuryn
Svenska Filminstitutets styrelse utser nio ledamöter att ingå i Vinnarjuryn efter förslag från Guldbaggejuryns ordförande och en arbetsgrupp från Svenska Filminstitutet.
För att säkra såväl förnyelse som kontinuitet i juryn kan en ledamot sitta max 4 år.
Vid eventuellt uppkomna jävsituationer ansvarar ordföranden för att dessa hanteras omdömesgillt.
Vinnarjuryns ledamöter ska ha gedigen erfarenhet från professionell yrkesverksamhet med anknytning till film. En av ledamöterna bör komma från ett annat nordiskt land. Juryns ledamöter ska iaktta tystnadsplikt vad gäller juryarbetet.
Vinnarjuryn utser genom öppna diskussioner Guldbaggevinnare bland de tre nominerade i kategorierna A – R.
Drygt en vecka före Guldbaggegalan ser Vinnarjuryn samtliga nominerade filmer i kategorierna A – R. Efter visningarna av de nominerade filmerna sammanträder Vinnarjuryn och beslutar om Guldbaggevinnarna.
Offentliggörandet av Guldbaggevinnarna sker under Guldbaggegalan.
4. Val av svensk Oscarkandidat
Svenska Filminstitutet ska varje år före utgången av september månad utse en svensk kandidat till Academy Award bland de filmer som har haft premiär under perioden
1 oktober – 30 september. Enligt Academy Awards rekommendation ska den svenska Oscarkommittén bestå av minst sju kreativa personer med anknytning till den svenska filmindustrin. En presentation av den svenska Oscarkommittén ska lämnas in till Academy Award för godkännande senast den 1 maj varje år.
Den svenska Oscarkandidaten utses av en grupp som består av representanter ur Nomineringsjuryn – en representant för varje yrkesgrupp med undantag för regissörerna som har tre representanter och manusförfattarna två representanter – samt Filminstitutets utlandschef.
Valet måste göras före den 28 september. Vid valet av Oscarkandidat kan Nomineringsjuryn, vid behov och i samråd med SFI:s styrelse, komplettera gruppen med ytterligare personer med relevant internationell erfarenhet.