Logistik - Filmens väg genom Filmarkivet

Foto: Olle Johnsson

1. Registrering
   

   Vi tar emot filmsamlingen registrerar den och ger den ett nummer, som är unikt i samlingen: löpande numrering och årtalet. T.ex. 160/2008.
   Vi registrerar antalet filmer liksom filmformat och donator/deponent.
   En skriftlig bekräftelse skickas ut till den som lämnat filmen tillsammans med ett avtal.

2. Dokumentation
   

   Vi går igenom filmsamlingen, registrerar medföljande information och information som finns på filmaskar/filmhjul. Samlingen registreras kronologiskt om inget annat önskemål finns. För att tidsbestämma samlingen, om sådan saknas, använder vi exempelvis Kodaks årssymboler.

3. Filmsyning och preparering

   Därefter synar vi filmsamlingen grundligt. Skarvar undersöks och ersätts om de är svaga. Vi mäter filmerna i meter och krympningen i procent. Om samlingen består av många korta filmer klipper vi ihop dessa.

4. Scanning

   Nästa steg är att scanna och digitalisera filmsamlingen till filer. Filerna skickar vi sedan digitalt till Kungl. biblioteket Audiovisuella medier (före detta Statens ljud- och bildarkiv, SLBA), där de lagras.

5. Kopiering till dvd

   Efter scanningen bränner vi filerna till dvd-skivor. Vi skriver foldrar med filmsamlingens namn och innehåll, som medföljer dvd-skivorna. De färdiga dvd-kopiorna skickas till donator/deponent tillsammans med ett formulär kallat Underlag för katalogisering, där vi uppmanar donator/deponent att lämna information om filmernas innehåll.

6. Katalogisering

   När filmerna är digitaliserade katalogiserar vi innehållet i Svensk Filmdatabas, så att filmerna är sökbara. Man kan där söka exempelvis på titel, person och ämnesord.

7. Tvättning, förpackning och lagring

   Efter tvättning förpackar vi filmerna med MCCA-metoden, det vill säga Micro Climate Controlled Archiving System, som innebär att filmen läggs i en för ändamålet särskilt framtagen förpackning som vakuumsugs, förses med kvävgas och svetsas. Vi förvarar filmerna för framtiden i ändamålsenliga lokaler för långsiktigt bevarande.